Gestion immobilière : quand est-il temps d’externaliser ?

externalisation entreprise

Si vous êtes comme moi, vous avez commencé votre parcours d’investissement immobilier en vous occupant vous-même de toutes les tâches. La faute à mon esprit d’entreprise ou simplement à mon manque d’expérience. J’essayais de trouver un bien locatif; s’occuper de l’ensemble de l’entretien, des réparations et des rénovations ; rester au courant de mes documents comptables et fiscaux et trouver des locataires qualifiés sans aucune aide extérieure. Embaucher de l’aide extérieure était un autre coût à ajouter à la liste, et j’espérais que moins je dépenserais d’avance, plus j’aurais de chances de réaliser des bénéfices plus élevés à long terme.

Alors que mon portefeuille continuait de croître au fil des ans, je suis arrivé à un point où il n’était tout simplement pas logique sur le plan commercial ou financier pour moi de gérer toutes les tâches quotidiennes d’un propriétaire. Au fur et à mesure que votre entreprise de location se développe, le temps devient votre atout le plus précieux. Votre priorité devrait être de protéger vos investissements et de planifier pour l’avenir, et non de déboucher le drain de la douche de votre locataire.

L’ajout de propriétés à votre portefeuille d’investissement diversifie vos risques et peut certainement générer plus de revenus passifs, mais avec plus de propriétés, il y a plus de défis (et plus de travail). Si vous avez le temps et les compétences nécessaires pour gérer vous-même plusieurs propriétés, plus de pouvoir pour vous. Mais, si vous arrivez à un point où vous avez du mal à tout équilibrer, voici quatre spécialistes que vous devriez envisager d’ajouter à l’équipe afin que vous puissiez vous concentrer sur une vue d’ensemble.

1. Gestionnaire immobilier

La gestion quotidienne de vos biens locatifs est probablement votre tâche la plus chronophage en tant qu’investisseur immobilier. C’est l’un des travaux les plus faciles à externaliser – quelqu’un d’autre sera responsable de la douche bouchée un samedi après-midi ou du verrouillage de fin de soirée.

Vous disposez d’un éventail d’options en matière d’externalisation des tâches de gestion immobilière. Vous pouvez envisager d’embaucher une personne de confiance pour agir en tant que gestionnaire immobilier, ou vous pouvez embaucher une société de gestion immobilière qui est responsable de nombreuses propriétés différentes appartenant à de nombreux propriétaires différents. Selon la façon dont vous décidez d’externaliser, vous trouverez une variété de coûts et une variété de responsabilités incluses. En moyenne, les frais de gestion mensuels varient de 7 à 10 % du loyer mensuel perçu sur une propriété. La plupart des sociétés de gestion immobilière professionnelles s’occuperont de la quasi-totalité du processus de location, de la visite de la propriété vacante à la sélection des locataires, en passant par la gestion des demandes d’entretien et le processus de déménagement. Il existe également des solutions logicielles de gestion immobilière qui peuvent vous aider à rationaliser la plupart de ces processus.

Assurez-vous de rechercher un gestionnaire immobilier fiable, communicatif et qui facture des honoraires clairement définis. Les références de personnes en qui vous avez confiance ou d’autres acteurs du secteur de la location sont inestimables. Si vous êtes prêt à commencer à déléguer une partie (ou la totalité) de vos opérations de gestion immobilière, commencez à vous renseigner.

2. Entrepreneur général

En tant que propriétaire, il y a une liste de fournisseurs que vous devriez avoir dans vos contacts, mais un entrepreneur général devrait être votre priorité absolue. Surtout si vous investissez activement dans de nouvelles propriétés, vous en rencontrerez probablement une ou deux qui nécessitent des réparations ou une mise à jour avant de pouvoir arriver sur le marché locatif. Alors que de nombreux propriétaires ont de l’expérience avec les rénovations, les réparations domiciliaires peuvent être beaucoup plus difficiles qu’il n’y paraît. L’externalisation auprès d’un entrepreneur général expérimenté peut vous faire gagner du temps et de l’argent.

Vous pourriez envisager de rechercher un chef de projet ou un coordinateur de contrat pour travailler main dans la main avec votre entrepreneur général. Ils peuvent faire appel à d’autres fournisseurs au besoin (plombier-villeurbanne, électriciens, etc.) et s’assurer que le projet respecte le calendrier et le budget. Recherchez une équipe d’entrepreneurs dotée d’un réseau professionnel solide et d’une vaste expérience.

3. Agent immobilier

Si votre priorité est d’élargir votre portefeuille, la majorité de votre temps sera consacrée à la recherche de nouveaux marchés et de nouvelles opportunités qui pourraient convenir à vos objectifs. Un agent immobilier local compétent peut facilement vous en débarrasser et ne porter à votre attention que les propriétés les plus prometteuses.

Un agent comprendra leurs marchés locaux et leur dynamique, ce qui peut être particulièrement utile si vous investissez dans une nouvelle région ou en dehors de votre lieu de résidence. Ils seront en mesure de fournir des informations sur les quartiers qui évoluent, les quartiers à surveiller et où se trouvent les propriétés sous-évaluées. Si vous achetez plusieurs immeubles de placement auprès du même agent, envisagez de demander une commission réduite – de nombreux agents vous accorderont une remise sur le gros dans le cadre d’une relation commerciale en cours.

4. Avocat immobilier

Chaque achat de propriété, retournement de maison et propriété locative est accompagné de réglementations et de documents qui peuvent non seulement prendre du temps, mais aussi être extrêmement difficiles à naviguer. Pour protéger au mieux votre investissement et vous-même, vous devriez sérieusement envisager de faire appel à un avocat spécialisé en immobilier pour gérer les aspects juridiques et réglementaires de vos investissements. Oublier de déposer un permis, faire une erreur dans vos documents de clôture ou manquer une divulgation requise peut avoir de graves conséquences pour votre entreprise.

De plus, il existe de nombreuses lois délicates entourant les relations avec les locataires une fois que vous avez la location sécurisée et un locataire en place. Le bon avocat peut vous aider à naviguer dans ces lois, qui diffèrent d’un État à l’autre et vous assurer de rester du bon côté de tous les mandats et règlements en matière d’expulsion, d’inspection de votre propriété et d’autres problèmes liés aux locataires.

5. Comptable

Le temps d’un comptable peut être coûteux, mais avoir quelqu’un pour examiner périodiquement vos finances et vos livres est essentiel pour vous faire économiser du temps et de l’argent. Si vous travaillez avec une société de gestion immobilière ou un logiciel, les fonctionnalités de comptabilité peuvent ou non être incluses dans votre contrat. Si ce n’est pas le cas, recherchez un comptable qui a une expérience spécifique avec les professionnels de l’immobilier et qui connaîtra toutes les lois, réglementations, économies et délais applicables. La saison des impôts devient de plus en plus difficile à mesure que votre portefeuille compte de propriétés. Avoir un excellent comptable dans votre équipe peut donc être un atout considérable.

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Dernières pensées

Il est courant de tout gérer vous-même lorsque vous investissez dans votre premier bien locatif, et cela peut souvent être une bonne idée – vous repartirez avec une solide compréhension du budget, du calendrier et des tâches nécessaires à la réussite des investissements immobiliers. Cependant, la transition de la possession d’une propriété à la possession de plusieurs est une étape importante et signifie généralement qu’il est temps de faire évoluer votre activité d’investissement. Au lieu de tout externaliser en même temps, vous pouvez choisir de constituer une équipe lentement au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vos finances le permettent.

Plus d’info sur https://expat-immo.com

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